İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “Belgelerin sunuluş şekli” başlıklı maddelerinde belgelerin sunuluşuna ilişkin esaslar aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan belgeler için de geçerlidir.
Dolayısıyla aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan bilgi ve belgelere ilişkin olarak da şunları söyleyebiliriz:
- Söz konusu belgelerin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylı örnekleri
- Bu kapsamda sunulan fatura örneklerinin de asıl olarak kabul edilir.
- Ayrıca istenen belgelerin aslı yerine ihale veya son başvuru tarihinden önce idare tarafından “ aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretler de sunulabilir.
Aşırı düşük teklif açıklamaları kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin taşıması gereken özellikler ilişkin Kurul kararları aşağıda sunulmuştur.
Örnek Karar: Aşırı düşük teklif açıklamasında belgelerin sunuluş şekli hakkında.
Kurul’un 2010/UY.II-1045 sayılı Kararı.
…Söz konusu Yönetmeliklerde hiçbir süreç ayrımı yapılmaksızın “belge” kavramından söz edildiğinden, anılan hükmün aşırı düşük teklif açıklaması süreci içerisinde sunulan bilgi ve belgeleri de kapsayacak şekilde uygulanması gerektiği hususu açıktır.
***
Örnek Karar: Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan belgeler hakkında.
Kurul’un 06.02.2012tarih ve 2012/UH.I-843 sayılı Kararı.
Söz konusu istekli tarafından ihale konusu işte çalışacak sekiz şoför için112.733,76.-TL öngörüldüğü, araç maliyetinin araçların bir yıl sonundaki değer kaybı dikkate alınarak hesaplandığı ve araçların satış fiyatına ilişkin tekliflerin ve sigorta giderlerine ilişkin elektronik posta çıktılarının sunulduğu, ancak sunulan teklifler ve elektronik posta çıktıları ilgili kişiler tarafından imzalanmadığı gibi, meslek mensubu onayının da bulunmadığı ve araç takip sistemine ilişkin açıklama yapılmadığı, bu itibarla Kamu İhale Genel Tebliğinin 79 uncu maddesine uygun olmadığı anlaşılan açıklamanın idarece yeterli görülmesinde mevzuata uyarlık bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
