Teknik Şartname’de yer verilen bazı temizlik ve sarf malzemelerinin yaklaşık maliyet hesabında dikkate alınmadığı, söz konusu malzemeler hesaplamada dikkate alındığında yaklaşık maliyetin hatalı olduğu, anılan malzemeler arasında idarenin önceki ihalelerine göre çok fazla tutarsızlık bulunduğu ve ihalenin iptal edilmesi gerektiği iddia edilmiştir. KİK Konuya ilişkin değerlendirmede, yemek alımı işinde temizlik ve sarf malzemeleri kullanılacağının izahtan vâreste olduğu, bu bağlamda yaklaşık maliyet için fiyat sunan firmaların basiretli bir tacir gibi davranarak fiyat tekliflerini temizlik ve sarf malzemelerini de dikkate alarak hazırlamış olduklarının kabul edilmesi gerektiğine karar verilmiştir.
Somut olayda;
Yaklaşık maliyete dayanak teşkil etmesi amacıyla üzerinde “Müdürlüğümüzce yapılacak olan 24 (yirmidört) aylık yemek hizmeti alımına ait öğün listesi aşağıda sunulmuş olup, birim fiyatlarının yaklaşık maliyete esas olmak üzere K.D.V. hariç 07/12/2018 mesai bitimine kadar … nolu faksa faks çekilmesi yada … adresine (kaşeli ve imzalı) mail olarak gönderilmesini rica ederim” ibaresi yer alan formun firmalara yollandığı, bu kapsamda başvuru sahibinin de aralarında bulunduğu 4 farklı firmadan piyasa araştırması kapsamında fiyat teklifi alındığı, ayrıca Kayseri Lokantacılar ve Pastacılar Odası Başkanlığından birim fiyatların istenildiği ve ilgili oda tarafından birim fiyatların hazırlandığı, ayrıca Kayseri Devlet Hastanesi, Kayseri İl Sağlık Müdürlüğü ve Ordu İl Sağlık Müdürlüğü’nün geçmiş dönem yaptığı alımlarda gerçekleşen birim fiyatların da kullanıldığı anlaşılmıştır.
Yemek alımı işinde temizlik ve sarf malzemeleri kullanılacağının izahtan vâreste olduğu, bu bağlamda yaklaşık maliyet için fiyat sunan firmaların basiretli bir tacir gibi davranarak fiyat tekliflerini temizlik ve sarf malzemelerini de dikkate alarak hazırlamış olduklarının kabul edilmesi gerektiği, ayrıca yukarıda zikredilen idarelerin geçmiş dönemde yaptıkları yemek alım işlerinin yürütümünde temizlik ve sarf malzemelerinin de kullanıldığı, bu bağlamda yaklaşık maliyet hesabında kullanılan piyasa araştırması ve geçmiş dönemde yapılan alımlar kapsamında temizlik ve sarf malzemeleri de bulunduğu, dolayısıyla temizlik ve sarf malzemeleri bedelinin yaklaşık maliyet hesabında dikkate alınmadığı yönündeki iddianın yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Şeklinde değerlendirmede bulunulmuştur.
