İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan belgelerin noterden örnek çıkartılan suret fotokopilerinin, idare tarafından asılları görülmeden “aslı gibidir” şerhi düşülmek suretiyle onaylandığı, bu durumun, İdari Şartname’nin 7.7.2’nci maddesine aykırı olduğu, bu çerçevede söz konusu istekli tarafından sunulan teknolojik ürün deneyim belgesi, ticaret sicil gazetesi ve hizmet yeterlilik belgelerinin incelenmesi gerektiği,
İDDİA EDİLMİŞTİR.
KİK KARARINDA;
apılan incelemede, ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından teklifleri kapsamında ihaleyi yapan idarece yapıldığı anlaşılan “aslının aynıdır” şerhi taşıyan ticaret sicil gazeteleri ve hizmet yeterlilik belgesi ile “aslı idarece görülmüştür” şerhi taşıyan teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulduğu tespit edilmiştir.
Aktarılan Yönetmelik hükmü ile İdari Şartname düzenlemelerinden, isteklilerin ihale tarihinden önce “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen belgelerin suretlerini teklifleri kapsamında sunabilecekleri anlaşılmakta olup ihale üzerinde bırakılan istekli tarafından sunulan bahse konu yeterlik belgeleriyle ilgili olarak asıl yerine suret olan belgelerin idareye ibraz edildiği ve suretin sureti olan belgeler üzerine “aslı idarece görülmüştür” şerhi düşüldüğü iddia edilmekte ise de, ihale saatinden önce idareye sunulan asıl belgelerin sureti üzerine idarece yapılacak “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşme işleminde, asıl belgelerin görülerek bu işlemin yapılmasındaki yetki ve sorumluluğun idareye ait olduğu, belgelerin aslı görülerek bu işlemin yapılıp yapılmadığı hususunun ihale işlem dosyası üzerinden tespit edilebilecek bir husus olmadığı anlaşıldığından başvuru sahibi isteklinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
