GÜN GÜN EKAP’TA YENİLİKLER
18.03.2020
- EKAP, 16.03.2019 tarihli ve 30716 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 18.03.2020 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe giren değişiklikler ile uyumlu hale getirilmiştir.
EKAP’ta e-ihale yöntemiyle yapılmayan ihalelerin 05.03.2020 tarihli ve 2020/DK.D-56 sayılı “Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması Yapılamayacak Hizmet Alımları Listesi” konulu Kamu İhale Kurulu kararına uygun şekilde işlemesini sağlayacak geliştirmeler devreye alınmıştır.
Elektronik ihalelerde zeyilname yapılması durumunda, bazı durumlarda zeyilname yapılmadan önce verilen teklifler teknik sebepler dolayısıyla açılamamaktaydı. Teklif değerlendirme aşamasında, açılamayan bu tekliflerin idarelerce zeyilname sonrasındaki ihtiyaç raporuyla kısım – kalem bazlı olarak eşleştirilerek açılabilmesine yönelik geliştirmeler devreye alınmıştır.
Elektronik ihale olarak yapılan açık ihale usulündeki mal ve hizmet alımları ile yapım işi ihalelerinden fiyat dışı unsur kullanılarak sonuçlandırılanlarda fiyat üzerinden elektronik eksiltme yapılması mümkün hale gelmiştir.
Elektronik Eksiltme İdare İzleme Ekranı revize edilerek bu ekrana “Elektronik Eksiltme Oturum Sonu Teklif Detay Raporu” eklenmiştir.
Elektronik Eksiltme oturumunun bitmesini müteakip İsteklilerce görüntülenen Elektronik Eksiltme Teklif İşlemleri ekranı revize edilerek, bu ekrana “Elektronik Eksiltme Oturum Sonu Teklif Detay Raporu” eklenmiştir.
21.02.2020
- Elektronik ihale yöntemiyle ve açık ihale usulü ile yapılan mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi ihalelerinde fiyat üzerinden elektronik eksiltme yapılması mümkün hale getirilmiştir.
Mal alımı, hizmet alımı ve yapım işi ihalelerinde 4734 sayılı Kanun’un 21’inci maddesinin 1’inci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerin elektronik ihale yöntemiyle yapılabilmesi sağlanmıştır.
Sistem tarafından oluşturulan “Elektronik Eksiltmeye Davet Edilecek İsteklilerin Belirlenmesine İlişkin Tutanağın” elektronik ihalelerde teklif değerlendirmenin kapalı oturumda gösterilmesi sağlanmıştır.
Elektronik eksiltme yapılan ve/veya fiyat dışı unsurların da yer aldığı elektronik ihalelerde, bazı alanlarda değişiklik yapıldığında şartname onayının kaldırılması sağlanmıştır.
Hizmet alımı ve yapım işi ihalelerinin yaklaşık maliyetlerinin güncellenmesinde elektronik eksiltme süreçlerinin kontrolü sağlanmıştır.
İlgili idarelerce mal ve hizmet alımı ihaleleri için 4734 sayılı Kanun’un “İstisnalar” başlıklı 3’üncü maddesinin (z) bendi ve (aa) bendi gereğince ihale kaydı yapılabilmesi sağlanmıştır.
“Ortakçıl Yarışma” tanımı seçilerek tasarım yarışması kaydı yapılabilmesi sağlanmıştır.
Yardım portalında 2020 yılı için eşik değerler, ilan süreleri ve parasal limitlere ilişkin tabloların güncellenmesi yapılmıştır.
İhalelerde yaklaşık maliyetin, ihale tarihinden önce, zeyilname yapılmadan güncellenebilmesi yönünde geliştirme yapılmıştır.
Şikayet dilekçesi kaydı ekranında TCKN ile sorgulama yapılabilmesi sağlanarak, VKN’nin yanında TCKN kullanmak suretiyle de arama yapılabilmesine olanak sağlanmıştır.
“Kanun Kapsamındaki İdarelere Taahhüt Edilenler Dışında Yurt Dışında Gerçekleştirilen İşler İçin Düzenlenen Belgelerin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Tespit Belgesi”nin, ihale dokümanlarının içine eklenmesi sağlanmıştır.
Mersis ile yapılan entegrasyon sayesinde istekliler “Katılım ve Yeterlik Bilgileri” sorgulama ekranında Ticaret Sicil bilgilerini, idareler ise belge sorgulama ekranında isteklilerin Ticaret Sicil bilgilerini sorgulayabilmektedir.
Yerli isteklilerin yabancı kişileri platform sorumlusu ve imza yetkilisi olarak ekleyebilmesine yönelik geliştirme yapılmıştır.
21.10.2019
- EKAP’ta düzenlenen iş deneyim belgesi silme işlemlerinin yalnızca yetkilendirilen kişiler tarafından yapılması sağlanmıştır. Onaylı bir iş deneyim belgesinin silme işlemi İş Deneyim Onaylama Sorumlusu rolüne sahip kişi/kişiler tarafından, onaysız bir iş deneyim belgesi silme işlemi yalnızca belgeyi oluşturan kişi tarafından yapılabilmektedir.
- Vatandaş İhale Arama sayfasında “E-Eksiltme” filtresi devreye alınmıştır.
- İhalede onaylanmış bir zeyilname işlemi olduğunda, isteklilerin Katılım ve Yeterlik Belgesi Bilgilerini yeniden doldurması sağlanmıştır.
- Yeterlik Bİlgileri Tablosu’na Diğer Belgelerin eklenmesine ilişkin geliştirmeler devreye alınmıştır.
- Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın belirlemiş olduğu sözleşmelerde 4735 sayılı Kanunun geçici 4’üncü maddesi kapsamında sözleşme devri yapılabilmesi sağlanmıştır.
- “Diğer” teyit türünde, Vergi Kimlik Numarası ile sorgulanan isteklinin EKAP’ta kayıtlı şubeleri varsa, merkez ve şubeler listelenerek teyit alınacak isteklinin seçilmesi sağlanmıştır.
- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurların kullanıldığı elektronik ihalelerin teklif değerlendirme aşamasında fiyat dışı unsurların güncellenebilmesi sağlanmıştır. Numune/Demonstrasyon değerlendirmesinde, fiyat dışı unsurlara başvurulan ihalelerde, “Numune/Demonstrasyon” değerlendirilmesinde kullanılacak fiyat dışı unsurların da idare tarafından güncellenebilmesine ilişkin geliştirmeler devreye alınmıştır.
25.12.2018
- EKAP’ta yer alan sunulmayacak belgeler listesine “Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi”, “TÜRKAK Tarafından Akredite Edilen Belgeler”, “TSE Belgesi”, “EPDK Tarafından Verilen Lisanslar” ve “Satış Sonrası Hizmet Yeterlik Belgesi” eklenmiştir. Sunulmayacak belgeler tablosunda gerekli bilgilere yer verilmesi şartıyla söz konusu listede yer alan belgelerin, başvuru veya teklif zarfında sunulması zorunluluğu bulunmamaktadır. Sunulmayacak belgeler listesinde yer alan katılım ve yeterlik kriterleri ile geçici teminat mektubuna ilişkin değerlendirme, sunulmayacak belgeler tablosunda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden ulaşılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılmaktadır.
- İhale tarihinden önce EKAP’tan zeyilname bildirimi, dokümana açıklama ekleme veya şikayete cevap tebligatları yapılırken idare yetkililerince, istekli olabileceklerin/isteklilerin bilgilerinin görüntülenememesine yönelik geliştirme yapılmıştır.
13.12.2018
- 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c), (f) bentlerine göre gerçekleştirilen ve ilan yapılmayan pazarlık usulü ihalelerde; idarelerce EKAP’tan “Doküman almaya ve teklif vermeye davet” tebligatı gönderilen gerçek/tüzel kişilerin, ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza ile indirebilmeleri sağlanmıştır.
- Gerçek/tüzel kişilerin; sunulmayacak belgeler tablosunu, EKAP’ta yer alan/entegrasyonlarla alınan bilgileri kullanarak oluşturabilmeleri sağlanmıştır. Detaylı bilgi için kılavuzu inceleyiniz.
- 4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan hizmet alımı ihalelerinde; ihale kayıt aşamasında belirlenen, işin gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceği bilgisinin ihale kayıt edildikten sonra veya zeyilname ile değiştirilebilmesi sağlanmıştır.
- İdarelerce görüntülenebilen ihale iptal bilgilerine ilişkin rapora ihale iptalinin ihale tarihinden önce mi yoksa sonra mı yapıldığı; ihale bilgilerine ilişkin rapora ise pazarlık usulü ihalelerin Kanunun 21 inci maddesinin hangi bendine göre yapıldığı bilgileri eklenmiştir.
29.11.2018
- EKAP’a kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerin, bilanço ve gelir tablosu bilgilerine EKAP üzerinden ulaşması mümkün hale gelmiştir. İhalenin niteliğine göre, Sunulmayacak Belgeler Tablosu veya Yeterlik Bilgileri Tablosunda hangi yıllara ilişkin verilerin esas alınacağı bilgisi ile birlikte bilanço ve gelir tablosuna ait teyit kriterlerinin beyan edilmesi durumunda, bu belgelerin teklif kapsamında sunulması zorunluluğu bulunmamaktadır.
01.11.2018
- Kamu alımlarında rekabetin arttırılarak, kaynakların daha etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak amacıyla, geçerli teklif sahibi isteklilerin elektronik ortamda eksiltme şeklinde sunulan yeni fiyatlar üzerinden yeniden yarışabilmelerine imkan tanıyan elektronik eksiltme uygulaması devreye alınmıştır.
19.07.2018
- Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrasına uygun olarak alınan geçici teminat mektubunun, tekliflerin elektronik ortamda alınmadığı ihalelerde de kullanılabilmesine yönelik geliştirme yapılmıştır.
- Başvuru veya teklif zarfında sunulmayacak belgelerin, EKAP’ta ilan edilen listeden kontrol edilmesine yönelik geliştirilen sayfa devreye alınmıştır. Sunulmayacak belgeler tablosunun aday veya istekliler tarafından ihale dokümanı ekinde görülebilmesi sağlanmıştır.
- Yerli malına fiyat avantajı uygulanan ihalelerde birbirini tamamlayan veya teknik zorunluluklar nedeniyle birlikte alınması gereken mal kalemlerine aynı kısımda yer verilebilmesine yönelik geliştirme yapılmıştır.
- Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği değişikliğine göre belge düzenlemeye yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenecek iş deneyim belgelerinde; belgeye konu işin esaslı unsuru ile belge tutarının iş grupları itibariyle dağılımına yer verilecek şekilde ilgili geliştirmenin devreye alınması sağlanmıştır.
- Açık ihale usulü ile yapılan ve yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin dört katına eşit veya bu değerin altında olan mal alımı ihalelerinde ve açık ihale usulü ile yapılan ve yaklaşık maliyeti Kanunun 8 inci maddesinde öngörülen eşik değerin yarısının altında kalan hizmet alımı ihalelerinde, tekliflerin elektronik ortamda beyan usulü ile alınabilmesine yönelik değişiklikler devreye alınmıştır.
- Mal Alımı, Hizmet Alımı, Yapım İşleri, Danışmanlık Hizmet Alımı ve Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama Yönetmelikleri kapsamındaki tip idari şartname değişiklikleri geliştirilerek devreye alınmıştır.
- İhale Komisyon Kararı standart formunda sınır değer ve yaklaşık maliyet gösterimine ilişkin değişiklikler tamamlanmıştır.
- Geçici Kefalet Senedi, Kesin Kefalet Senedi, Avans Kefalet Senedi, Kesin Hesap Kefalet Senedi, Geçici Kabul Noksanları Kefalet Senedi standart formlarının ihale dokümanına eklenmesi sağlanmıştır.
- İhale ilanında, ihale dokümanı satın alınmasına yönelik maddelerde güncelleme yapılarak devreye alınmıştır.
- Yurt dışında yapımla ilgili danışmanlık hizmet işi gerçekleştiren Türk vatandaşı gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişilikler adına yabancı ülkedeki ilgili Türkiye Cumhuriyeti Ticaret Müşavirlikleri/Ataşelikleri tarafından iş bitirme belgesi düzenlenebilmesine ilişkin geliştirmeler devreye alınmıştır.
05.07.2018
- “Teyit Sorgulama” sayfasında teyit sonuçlarının özet form halinde tek bir çıktıda alınması sağlanarak devreye alınmıştır.
- M-EKAP iOS uygulamasının iyileştirilmesi ve Apple Tasarım Kurallarına göre güncellenmesi sağlanmıştır.
- İş deneyim belgesi onaylama işlemlerinin yapılabilmesi için “İş Deneyim Onaylama Sorumlusu” rolü eklenmiştir.
- İş Artışı ve İş Eksilişi modüllerindeki ilgili kontrollerin toplam sözleşme bedeline göre çalışması temin edilmiştir.
- “Bir Bakışta Sözleşme” sayfasında sözleşme devir bilgilerinin gösterilmesi sağlanmıştır.
