Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere ilişkin Son Durumu Gösterir Belge bilgi eksikliği kapsamında tamamlatılabilir mi?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 37’nci maddesinde “…Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.
Anılan madde kapsamında bazı idarelerce Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere ilişkin Son Durumu Gösterir Belge bilgi eksikliği kapsamında değerlendirilerek tamamlatılmakta, bazı idarelerce ise bu durum doğrudan değerlendirme dışı bırakılma gerekçesi sayılmaktadır.
PEKİ HANGİSİ DOĞRU?
Konuya ilişkin KİK kararlarında özetle; İhalede istekli tarafından ticaret sicili gazetelerine yer verilmekle birlikte isteklinin tüzel kişi olması halinde ortaklık son durumu ile yönetimdeki görevlileri tevsik etmek amacıyla “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” dışında herhangi bir belge sunulabileceği yönünde hükme Yönetmelik ve Tebliğ’de yer verilmediği, anılan belgenin bilgi eksikliği kapsamında değerlendirilemeyeceği, istekli tarafından teklif mektubu kapsamında söz konusu belgeye yer vermediği ve bu durumun mevzuata aykırı olduğu hususları bir arada değerlendirildiğinde ihale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği sonucuna varılmaktadır.
Ancak Mahkeme kararlarında bu hususun bilgi eksikliği kapsamında değerlendirilmesi gerektiğine karar verilmektedir.
İHALE VE SÖZLEŞME SÜRECİNDE YAŞADIĞINIZ SORUNLARDA BİZE DANIŞABİLİRSİNİZ
