- Elektronik İhalelerde Belgelerin Tevsik Edilmesi
Kamu ihale kurumu tarafından 18 Mayıs 2022 tarihinde Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğine eklenen ek madde ile 3 Ekim 2022 tarihi ve sonrasında elektronik ihale zorunluluğu getirilmiştir.
Buna göre yapılan bu düzenleme ile
Yaklaşık maliyet sınırı olmaksızın kanunun 19. Maddesine istinaden yapılan açık ihaleler ile 21. maddesinin (b) (c) (f) bentlerine göre pazarlık usulü ile yapılan ihalelerin elektronik ihale yöntemi ile yapılması zorunlu olmuştur.
Elektronik ihale yöntemi ile birlikte istekliler tekliflerini EKAP üzerinden e-imza ile imzaladıkları teklif mektuplarını ve ekinde yer alan yeterlik bilgileri tablosu ile birlikte sunmaktadırlar.
Yeterlik bilgileri tablosunda istekler tarafından idarenin ihaleye katılım için belirledikleri katılım ve yeterlik kriterlerini beyan etmektedirler.
İhale yetkilisi tarafından görevlendirilen ihale komisyonunca ihale tarih saatinde e-teklif olarak gönderilen tekliflerin değerlendirilmesinde isteklilerin yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgiler üzerinden yapmaktadırlar.
Beyan edilen belgelerden teyidi yapılabilenler ihale komisyonunca EKAP üzerinden sorgulanarak teyit edilir.
Teyidi yapılamayan belgelerin ise ekonomik açıdan birinci ve ikinci olması öngörülen istekliler tarafından tevsik edilmesi istenir.
İdare tarafından belgelerin tevsik edilmesi talebi sonrasında istekli tarafından idare tarafından belirlenen sürede bu belgelerin belgelerin sonuluş şekline uygun olarak ve taşıması gereken asli unsurları içerecek şekilde sunulması gerekir.
Tevsik edici belgelerin hiç sunulmaması veya belgelerin sonuluş şekline uygun olarak ve taşıması gereken asli unsurları içerecek şekilde sunulmaması durumunda isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
Kamu ihale kurumu tarafından yapılması düşünülen değişiklikler ile ilgili yayınlamış olduğu taslak metinde tevsik edici belgelerdeki bilgi eksikliğinin kanunun 37. maddesi çerçevesinde değerlendirilebileceği de öngörülmüştür.
Burada özellikle idareler tarafından dikkat edilmesi gereken idare tarafından teyidi yapılan belgelerin tekrar tevsik edilmesinin istememesi, istekliler tarafından ise tevsik edilmesi gereken belgelerin süresinde ve belgelerin sunuluş şekline uygun olarak sunulması gerektiği aksi taktirde geçici teminatın gelir kaydedileceğidir.
Ayrıca teklifi sınır değerin altında kalan istekliler tarafından tevsik edici belgelerin sunulmaması durumunda isteklinin teklifi sadece değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilmez.
