Anılan Şartname’nin “Olağanüstü Durumlar” başlıklı 24’üncü maddesinde “İstekliler olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın. Sel, Deprem, vb.) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlarını ayrıca belirtmelidir. İlgili planın idarece onaylanmasından sonra bu plan doğrultusunda İdare gerekli donanım ve yazılımları temin edecektir.” düzenlemesi bulunmaktadır.
İdari Şartname’nin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinin (h) bendinde yer alan Sağlık Bakanlığı kayıt tescil belgesinin (KTS) ve Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından düzenlenen ve Program Lisans Tescilinde kullanılacak olan BİL-KOD numarası belirtilen belgenin isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için teklifleri kapsamında sunmaları gerektiğinin düzenlendiği,
Anılan Şartname’nin 7.5.4’üncü maddesinde isteklilerin teklifi kapsamında sunması gerektiği Teknik Şartname’de belirtilen belgelerden hangilerinin sunulacağına ilişkin bir düzenleme yapılmadığı ve 7.5.5’inci maddesinde ise İdari Şartname ile Şartname’nin 7’nci maddesinde sayılan belgeler dışındaki belgelerin tekliflerin değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınmayacağının düzenlendiği görülmüştür.
İdare tarafından Teknik Şartname’nin 8.1, 10.2, 10.9, 11.1, 11.16 ve 24’üncü maddelerinde yer alan bilgi ve belgelerin teklif dosyasında teklifler ile birlikte sunulması gerektiğine ilişkin düzenleme yapıldığı, anılan maddelerde yer alan bilgi ve belgelerin “Teklif edilen uygulama yazılımının %100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgileri”, “eğitim planı”, “ek eğitim programları”, “teklif edilen mimari”, “Hastane bünyesinde bulunan HBYS için ayrılmış sunucu ve storage üzerinde sorunsuz bir şekilde çalışabileceğini taahhüdü”, “olağanüstü durumlarda, isteklilerce önerilen çözümlerin (Yangın. Sel, Deprem, vb.) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlanacağına ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planların” olduğu anlaşılmıştır.
İdari Şartname’nin 7’nci maddesinin “İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri” başlığına sahip olduğu ve hemen altında ihaleye katılabilmek için teklif kapsamında sunulması gereken belgelerin sayıldığı, İdari Şartname’nin “Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlığı altında 7.5.4’üncü maddede isteklilerce teklifleri kapsamında sunulması gerektiği Teknik Şartname’de belirtilen belgelerin belirtilmediği, 7.5.5’inci maddede Şartname’nin 7’nci maddesinde sayılan belgeler dışındaki belgelerin tekliflerin değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınmayacağı düzenlemesinin yer aldığı,
Bu itibarla, yukarıda aktarılan mevzuat hükümlerinden, Teknik Şartname’de yer verilmekle birlikte İdari Şartname’nin 7’nci maddesinde düzenlenmeyen belgelerin tekliflerinin değerlendirilmesinde yeterlik kriteri olarak dikkate alınmayacağının açık ve anlaşılır bir şekilde düzenlendiği ve isteklilerin sadece İdari Şartname’nin 7’nci maddesi kapsamında istenilen belgeleri yeterlik belgesi olarak tekliflerinin ekinde sunmalarının yeterli olduğu dikkate alındığında başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
