2.2.1. İş Bitirme Belgesi
Kamu kurum ve kuruluşlarının iş deneyim belgesi düzenleyebilmesi için alıma konu işin yazılı sözleşmeye bağlanmış olması gerekir. Bu nedenle sözlü sözleşmeye dayalı olarak yapılan alımlara ilişkin iş deneyim belgesi düzenlenemez.
Her iş için ayrı bir iş deneyim belgesi düzenlenebileceğinden birden fazla sözleşme tutarı toplanmak suretiyle iş deneyim belgesi düzenlenemez.
İş deneyim belgesine konu işin sözleşmesinde mutlaka bedel yer almalıdır. Bedel bulunmayan sözleşmelere dayanılarak iş deneyim belgesi düzenlenemez. Ancak işin niteliğinden dolayı birim fiyat üzerinden bağıtlanan ve toplam sözleşme tutarı bulunmayan süresi belirli bir sözleşmeye dayalı olarak ve sözleşme süresi içinde gerçekleştirilen işin tutarı esas alınarak iş bitirme belgesi düzenlenir.
Yapılan iş sonucunda iş deneyim belgesi düzenlenebilmesi için işin kabulünün yapılmış olması gerekir. Kabulün yapılmış olması şartıyla işin gerçekleştirilme oranının ise bir önemi bulunmamaktadır. Örneğin %60 oranında iş eksilişi yapılarak tamamlanmış yani işin %40’lık kısmı gerçekleştirilmiş bir işte, işin kabulünün yapılması şartıyla, iş deneyim belgesi düzenlenebilir. Öte yandan işin kabulünün yapılmadığı hâllerde ise işin gerçekleşme oranı ne olursa olsun (örneğin %99) iş deneyim belgesi düzenlenmesi mümkün değildir. Eş söyleyişle hizmet alımlarında iş durum belgesi düzenlenemez. Bu bağlamda belli dönemler itibariyle tekrarlanmak suretiyle ifa edilen temizlik, özel güvenlik gibi sürekli nitelikteki hizmetlerde aylık hakediş düzenlenmesi işin kabulü olarak değerlendirilmez.
Yüklenicinin gerçekleştirdiği iş tutarı işin kesin kabulünün yapılmasından sonra belli olmakla birlikte, belge düzenlenebilmesi için kabulün yapılması yeterli olduğundan kesin hesabın çıkarılmasını bekleme zorunluluğu yoktur.
Kısmi kabul yapılan işlerde, işin tamamının kabulü yapılmadan yüklenici iş bitirme belgesi düzenlenemez.
