ELEKTRONİK ORTAMDA BEYAN EDİLEN BELGELER İLE İDAREYE SUNULAN BELGELER ARASINDA FARKLILIKLAR BULUNDUĞU İDDİASI
İdare tarafından dijital ortamda gerçekleştirilen ihalenin beyan esaslı olduğu, söz konusu ihalede ürünlere ait istenmiş olan tüm standart ve uygunluk belgelerinin istekliler tarafından ihale tarih ve saatinden önce temin edilmiş olması ve idareye sunulması gerektiği, ihale tarih ve saatinden sonra temin edilen bir belgenin idareye sunulması bu belgeyi sunan isteklinin ihalenin yapıldığı sıradaki yeterlik kriterlerini taşımadığı anlamına geleceği dolayısıyla sunulan bu belgelere hukuken itibar edilmemesi gerektiği, sonuç olarak ihale uhdesinde bırakılan istekli tarafından beyan edilen standart ve uygunluk belgelerinin bazılarının ihale tarih ve saatinden sonra temin edilmiş olduğu, elektronik ortamda beyan edilen belgeler ile idareye sunulan belgeler arasında farklılıklar bulunduğu, ayrıca idareye yaptıkları şikayet başvurusunun reddedilmesinin gerekçelendirmediği ve söz konusu başvuru hakkında detaylı bir incelemenin yapılmadığı
iddialarına yer verilmiştir.
Kik kararında;
Başvuruya konu e-ihale tarihinin 07.08.2019 olduğu, ihaleye iki isteklinin teklif verdiği, aynı tarihte anılan isteklilerin teklif mektupları ve geçici teminat mektuplarının uygun olduğu ve yeterlik bilgileri tablosunun ise istekliler tarafından sunulduğunun idarece tespit edildiği anlaşılmıştır. Bu durum üzerine idarece söz konusu isteklilere EKAP üzerinden, yeterlik bilgileri tablosunda beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin sunulması için 15.08.2019 tarihine kadar süre verildiği yönünde bir tebligat yapılmıştır. Tebligat sonrası 16.08.2019 tarihinde ihale komisyonu kararı alındığı, bu kararda ise her iki isteklinin de beyan ettiği bilgiler bu bilgileri tevsik etmek amacıyla idareye sunduğu belgelerin doğrulandığı ifade edilmiş ve söz konusu ihale komisyonu kararının 19.08.2018 tarihinde onaylandığı görülmüştür.
Diğer taraftan, ekonomik açıdan en avantajlı istekli tarafından İdari Şartname’nin 7.5.3.2’nci maddesinde istenilen uygunluk belgelerinin yeterlik bilgileri tablosunda belirtildiği, anılan bu belgelerin ihale tarih ve saatinden önce alındığı, bu çerçevede söz konusu uygunluk belgelerinin ihale tarihi itibariyle geçerli olduğu anlaşılmış olup, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
