İhalelerde Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge Sunulmaması Her Durumda Değerlendirme Dışı Bırakma Gerekçesi Olur Mu?
Uygulama Yönetmeliklerinde yer alan Ticaret Sicil Gazetesi sunulmasıyla ilgili düzenleme;
“b) Tüzel kişi olması halinde, (Değişik ibare: 30.09.2020-31260 R.G/3. md., yürürlük: 21.10.2020)bu Yönetmelik ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin, teklif kapsamında sunulması zorunludur. Ayrıca aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekmektedir.” şeklinde değiştirilmiştir.
Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge de Yönetmelik eki olarak düzenlenmiştir.
Buna göre;
Bu belge, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenecektir. Bu belgenin serbest muhasebeci malı müşavir tarafından düzenlenmesi halinde 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi Gazete‘de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir.
Ayrıca beyan edilen bilgilerin doğruluğunun elektronik ortamda teyit edilebilmesini teminen ilgili Ticaret Sicil Gazetelerinin tarih ve sayısı belirtilecektir. Anılan bilgilerin elektronik ortamda teyit edilememesi halinde bu hususları gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri, bu hususların Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde ise ilgili belgeler bu belgeye ek yapılacaktır. Ayrıca, anonim şirketler tarafından, her hal akarda yukarıda beyan edilen bilgileri gösteren pay defteri de bu belgeye ek yapılacaktır.
Bu belgenin tüzel kışı aday veya istekliler tarafından teklif kapsamında sunulacağı, aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortak tarafından ayrı ayrı düzenlenecektir.
Anılan düzenleme çerçevesinde bir kısım tereddütlerin bulunduğu görülmekte olup, başlıca tereddüt noktaları şunlardır:
1)Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge sunulmadığı zaman istekli değerlendirme dışı bırakılacak mı?
2)Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge sunulmakla beraber, Ticaret Sicil Gazetelerinin tarih ve sayının belirtilmediği veya Ticaret Sicil Gazetelerinin standart form ekinde sunulmadığı zaman istekli değerlendirme dışı bırakılacak mı?
3)Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge sunulmamakla beraber, Ticaret Sicil Gazeteleri sunulduğu zaman istekli yine değerlendirme dışı bırakılacak mı?
4)Söz konusu belgelere ilişkin hangi hususlar bilgi eksikliği kapsamında değerlendirilebilecektir?
5)Anonim şirketler tarafından pay defteri söz konusu belgeye eklenmediğinde istekli yine değerlendirme dışı bırakılacak mı?
6)Standart formun yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından veya başvuru yapmaya/teklif vermeye yetkili kişiler tarafından onaylanmaması (kaşelenmemesi veya imzalanamaması) durumunda isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacak mıdır?
Bu hususlar zamanla KİK kararlarıyla şekillenecek olmakla birlikte, ihale teklif zarfında sunulmayan herhangi bir belgeye ait bilgiler sunulan başka belgede varsa teklifin geçerli kabul edilmesi gerektiğine yönelik verilmiş olan KİK kararları ve bilgi eksikliklerinin tamamlatılması doğrultusunda verilmiş kararlar çerçevesinde konunun değerlendirilebileceğini düşünüyoruz.
İHALE VE SÖZLEŞME SÜRECİNDE YAŞADIĞINIZ SORUNLARDA BİZE DANIŞABİLİRSİNİZ.
