4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Kuruma itirazen şikayet başvurusu” başlıklı 56’ncı maddesinde “Kurum, itirazen şikayete ilişkin nihai kararını, incelenen ihaleye ilişkin gerekli bilgi ve belgeler ile ihale işlem dosyasının kayıtlara alındığı tarihi izleyen yirmi gün içinde vermek zorundadır.” hükmüne yer verilmiştir.
İdarece gönderilen ihale işlem dosyası incelendiğinde ihale tarihi olan 08.12.2020 ve saati 10:30’da tutulan “Teklif Zarflarının İhale Komisyonunca Teslim Alındığında Dair Tutanak”ın,
08.12.2020 tarihinde saat 11:00’de tutulan “İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlara İlişkin Tutanak”ın,
08.12.2020 tarih ve saat 11:50’de tutulan “Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı”nın,
09.12.2020 tarih ve saat 12:00’de tutulan “Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak”ın ve
09.12.2020 tarih ve saat 17:00’de tutulan “İhale Komisyonu Kararları”nın
Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Muğla İl Müdürlüğünün 12.11.2020 tarih ve 2576208 sayılı oluru ile; ihale komisyonu üyesi olarak belirlenen T. B. (yedek üye), B. C. (asil üye), B. G. (yedek üye), O. T. (yedek üye) ve M. B. (asil üye) tarafından imzalandığı görülmüştür.
Yukarıdaki mevzuat gereği Kurum, itirazen şikayet incelemelerini ihale işlem dosyası ile ihaleye ilişkin gerekli bilgi ve belgeler üzerinden yapmakta olup, ihale işlem dosyası üzerinde yapılan inceleme sonucunda; ihalenin ilk oturumunda düzenlenen bütün tutanaklarda ihale komisyonu üyesi olarak görevlendirilen görevlilerin imzasının bulunduğu, bu durumun da ihale tarih ve saatinde hazır bulunan ihale komisyonu üyeleri ile 10.12.2020 tarihli ihale komisyonu kararında isimleri ve imzaları bulunan üyelerin birbirinin aynı olduğu görülmüştür, ayrıca ihale işlem dosyasındaki belgelerden söz konusu durumun aksini tevsik eden bir belgeye rastlanılmadığı gibi başvuru sahibinin iddiasını destekler nitelikte herhangi bir somut bilgi ve/veya belgeye ulaşılamadığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
