Öncelikle, idare tarafından geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci (Syd Öz. Güv. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.) ve ikinci (Hd Öz. Güv. Hiz. Ltd.Şti.) teklif olması öngörülen teklif sahiplerine EKAP üzerinden gönderilen 12.04.2021 tarihli ve “Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması” konulu yazıda “… İhale Komisyonumuz teklifinizde önemli bileşenler olarak belirlenen İşin süresi boyunca kullanılacak pick-up’ın bakım onarım ve kasko giderleri gibi bileşenler hakkında aşırı düşük teklif sorgulaması yapılacaktır. …” ifadelerine yer verildiği, ihale dokümanı düzenlemelerinden ihale konusu işin süresi boyunca kullanılacak pick-up araca ilişkin bakım onarım ve kasko dışında farklı maliyet kalemlerinin bulunduğunun anlaşıldığı, dolayısıyla söz konusu yazıda yer alan “gibi” ifadesinin belirsizlik oluşturduğu, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin muğlak bir şekilde belirlendiği, bahse konu aşırı düşük teklif sorgulama yazısının bu haliyle, aşırı düşük teklif açıklamasının hazırlanmasını, değerlendirilmesini ve incelenmesini mümkün kılacak nitelikte olmadığı, anılan nedenlerle aşırı düşük teklif sorgulama yazısında teklifte önemli olduğu tespit edilen maliyet bileşeni veya bileşenlerinin isteklileri tereddüte düşürmeyecek şekilde belirtilmesi suretiyle aşırı düşük teklif sorgulamasının yeniden yapılması gerektiği sonucuna ulaşılmıştır.
Diğer taraftan, bahse konu ihalenin e-teklif alınarak ihaleye çıkarıldığı, anılan ihaleye 10 isteklinin teklif sunduğu, 3 isteklinin teklifinin yeterlik bilgileri tablosunda yer verdiği beyanları doğrultusunda değerlendirme dışı bırakıldığı, 7 isteklinin teklifinin yeterlik bilgileri tablosunda yer verdiği beyanları doğrultusunda geçerli teklif olarak belirlendiği, yeterlik bilgileri tablosunda yer verdiği beyanları doğrultusunda geçerli teklif olarak belirlenen 7 istekliden 4’ünün teklif fiyatının idarece hesaplanan karsız yaklaşık maliyet tutarının, farklı bir ifadeyle sınır değerin altında kaldığı, idare tarafından ise yalnızca geçerli tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci (Syd Öz. Güv. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti.) ve ikinci (Hd Öz. Güv. Hiz. Ltd.Şti.) teklif olması öngörülen teklif sahiplerinden aşırı düşük teklif açıklamaları ile birlikte yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlara ilişkin tevsik edici belgeler ile bunların eklerini sunmalarının talep edildiği,
Ancak, sınır değerin altında teklif veren isteklilerden aşırı düşük teklif açıklaması istenileceği ve sınır değerin altında teklif veren isteklilerce sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının değerlendirildikten sonra ihalenin sonuçlandırılacağına ilişkin düzenleme yapılan şikâyete konu hizmet alımı ihalesinde, teklif fiyatı sınır değerin altında olan tüm isteklilerden; aşırı düşük teklif açıklamaları ile birlikte yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayanlara ilişkin tevsik edici belgeler ile bunların eklerini sunmalarının isteneceği,
Dolayısıyla yeterlik bilgileri tablosunda yer verdiği beyanları doğrultusunda geçerli teklif olarak belirlenen ve teklif fiyatı sınır değerin altında kalan diğer iki istekliden (Vektör Öz. Güv. Hiz. Ltd. Şti. ile Konevi Öz. Güv. Hiz. Ltd. Şti.) yeterlik bilgileri tablosunda beyan ettikleri bilgi ve belgelerden, EKAP veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden sorgulanamayan belgeler ile bunların eklerini sunmaları için makul süre verilerek talepte bulunulması gerektiği, ayrıca yeterlik bilgileri tablosunda yer verdikleri beyanları doğrultusunda geçerli teklif olarak belirlenen ve teklif fiyatı sınır değerin altında bulunan 4 istekliden (Syd Öz. Güv. Hiz. San. ve Tic. Ltd. Şti., Hd Öz. Güv. Hiz. Ltd.Şti., Vektör Öz. Güv. Hiz. Ltd. Şti. ve Konevi Öz. Güv. Hiz. Ltd. Şti.), teklifte önemli olduğu tespit edilen maliyet bileşeni veya bileşenlerinin tereddüte mahal bırakmayacak şekilde ifade edildiği aşırı düşük teklif sorgulama yazısı ile yeniden aşırı düşük teklif açıklaması talep edilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
