ORTAKLIK DURUM BELGESİ (KİK031) YERİNE ORTAKLIK TESPİT BELGESİ (KİK034) SUNULMAMASI İHALEDEN ELEME SEBEBİ MİDİR? (KİK’TEN EMSAL KARAR!) 🏛️⚠️
Tüzel kişilerin, yarısından fazla hissesine sahip ortaklarına ait iş deneyim belgelerini ihalelerde kullanabilmesi için yürürlükteki güncel e-form olan KİK034 numaralı Ortaklık Tespit Belgesi’ni sunmaları zorunludur.
Mülga/yürürlükten kaldırılmış olan KİK031 numaralı Ortaklık Durum Belgesi’nin sunulması; bu belgede ortağın “sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olduğu” ibaresinin ve “tüzel kişi temsilcisi ile belge sahibinin imzalarının” bulunmaması durumunda iş deneyim belgesi değerlendirme dışı bırakılır ve bu belgeye dayalı olarak verilen puanlar (fiyat dışı unsur puanı dahil) iptal edilir.
📌 ÖNE ÇIKAN HUKUKİ İLKELER
1️⃣ Güncel Standart Form Kullanma Zorunluluğu (YİGŞ m. 39/9 & m. 47/6):
Kamu ihale mevzuatında yapılan değişikliklerle formlar güncellenmiştir. Ortaklık şartlarının tevsiki için mülga formların (KİK031) kullanılması mevzuata aykırılık teşkil eder; mevzuatın aradığı güncel e-formun (KİK034 Ortaklık Tespit Belgesi) beyan edilmesi şarttır.
2️⃣ Temsil ve Yönetim Yetkisinin Şekli Tevsiki:
Ortaklık Tespit Belgesi (KİK034) sadece hisse oranını (%51 veya üzerini) değil, aynı zamanda ilgili ortağın en az bir yıldır kesintisiz olarak şirketi temsile ve yönetime yetkili olduğunu resmi olarak tevsik eder. Eski formlarda bu ibarenin yer almaması belgenin esasına etkili bir eksikliktir.
3️⃣ İmza Eksikliği ve Fiyat Dışı Unsur Puanlamasına Etkisi:
Ortaklık Tespit Belgesi’nin altında hem iş deneyim belge sahibinin hem de tüzel kişinin temsilcisinin ıslak/elektronik imzasının yer alması mevzuat gereğidir. Bu şartı sağlamayan iş deneyim belgesi geçersiz sayılacağından, isteklinin yeterliği sağlanamamış olur ve bu belgeye dayanılarak teklife verilen fiyat dışı unsur (FDU) puanları geri alınır.
💡 YÜKLENİCİLER VE HUKUKÇULAR İÇİN PRATİK İPUCU
Şirket ortağınızın iş bitirme belgesiyle ihalelere girerken EKAP üzerinden oluşturduğunuz e-formların kodlarına ve güncelliğine mutlaka dikkat edin:
-
Eski Form (KİK031): Yürürlükten kalkmıştır, kullanılması halinde teklifiniz elenir.
-
Güncel Form (KİK034 – Ortaklık Tespit Belgesi): Ticaret Sicil Müdürlüğü veya SMMM/YMM tarafından düzenlenmeli; belgede ortağın en az 1 yıldır %50’den fazla hisseye sahip olduğu ve temsil/yönetim yetkisinin bulunduğu açıkça yer almalı, belge tüzel kişi temsilcisi ile belge sahibi ortak tarafından imzalanmalıdır.
