Ortağa Ait İş Deneyim Belgesi Kullanımı: Temsil ve Yönetim Yetkisi Şartı Neden Kritik?
Giriş
Kamu ihalelerinde tüzel kişi isteklilerin, ortaklarına ait iş deneyim belgelerini kullanabilmesi belirli şartlara bağlanmıştır. Bu şartlar, hem şirketin gerçek yetkinliğini ölçmek hem de ihalelerde şeffaflık ve güvenilirliği sağlamak amacıyla düzenlenmiştir.
Mevzuata Göre İki Temel Şart
Tüzel kişi adına ortak iş deneyim belgesi kullanılabilmesi için iki kritik şart bulunmaktadır:
1. Hisse Oranı Şartı
👉 Ortağın, son bir yıldır kesintisiz şekilde %50’den fazla hisseye sahip olması gerekir.
2. Temsil ve Yönetim Yetkisi Şartı
👉 Aynı süre boyunca ortağın,
4734 sayılı Kanun kapsamındaki ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesinde temsil ve yönetim yetkisine sahip olması zorunludur.
Tespitler:
- ….ün
👉 %51 oranında ortak olduğu belirlenmiştir - Ortaklık tespit belgesi tarihi:
👉 01.12.2025 - Son bir yıl boyunca:
- Hisse şartı ✔ sağlanmış
- Ancak temsil ve yönetim yetkisi ❌ sağlanmamış
Kritik Eksiklik: Temsil Yetkisi
Her ne kadar:
- Ortağın şirket üzerindeki hissesi yeterli olsa da
👉 Temsil ve yönetim yetkisi bulunmamaktadır
Bu durum:
- İş deneyim belgesinin tüzel kişi adına kullanılmasını
👉 hukuken geçersiz hale getirmektedir
Hukuki Değerlendirme
Mevzuat açıkça:
- Her iki şartın birlikte sağlanmasını zorunlu kılmaktadır
Dolayısıyla:
- Şartlardan birinin eksik olması
👉 yeterlik kriterinin sağlanmadığı anlamına gelir
Bu nedenle:
👉 Başvuru sahibinin iddiası yerinde bulunmuştur
Neden Bu Şartlar Önemli?
Bu düzenlemelerin amacı:
- Sadece kağıt üzerinde ortaklıkların önüne geçmek
- Gerçek anlamda işi yürütebilecek yetkin kişilerin ihaleye katılımını sağlamak
- İhale sürecinde yetki ve sorumluluk dengesini korumak
Sonuç
Kamu ihalelerinde:
- Ortak iş deneyim belgesi kullanılacaksa
👉 hem hisse oranı hem de temsil yetkisi şartı birlikte sağlanmalıdır
Somut olayda:
- Temsil ve yönetim yetkisi şartı sağlanmadığı için
👉 iş deneyim belgesi geçerli kabul edilmemiştir
Bu doğrultuda:
👉 Başvuru sahibinin iddiası haklı bulunmuştur
