A.Ş.’LERDE ORTAKLIK YAPISININ TEVSİKİNDE SADECE PAY DEFTERİ YETERLİ DEĞİL!
⚖️ Kamu İhale Genel Tebliği’nin 32.4.3’üncü maddesi kapsamında anonim şirketlerin ortaklık yapısının EKAP üzerinden mevzuata uygun şekilde tevsik edilmesi gerekiyor.
📋 Birlikte sunulması gereken temel belgeler:
🔹 Pay defterinin ilgili sayfaları
🔹 Pay edinimi, devri veya sermaye artırımına ilişkin kayıtların dayanağı olan Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin ilgili sayfaları
❗ Dikkat!
Sadece pay defterinin yüklenmesi, ortaklık yapısının tevsiki bakımından her durumda yeterli olmayabilir.
Pay defterindeki kayıt ile dayanak yönetim kurulu kararı arasında;
• tarih,
• içerik,
• pay edinimi/deviri,
• sermaye bilgileri
bakımından açık ve denetlenebilir bir bağlantı bulunmalıdır.
🚨 İlişkisiz veya yanlış yönetim kurulu kararının yüklenmesi de yeterli değildir.
📌 Ayrıca ortakların ihale tarihi itibarıyla güncel ortaklık oranlarının tereddütsüz şekilde ortaya konulması gerekir.
ANA İLKE:
👉 Pay defteri + dayanak yönetim kurulu kararı birlikte değerlendirilmelidir.
⚠️ Eksik veya mevzuata uygun olmayan tevsik, teklifin değerlendirme dışı bırakılması sonucunu doğurabilir.
