⚠️ Hizmet Alımlarında Aşırı Düşük Teklif Açıklama Yazısında Tespit Edilen Mevzuata Aykırılıklar
🔸 Belirsiz teklif bileşenleri belirlenmesi
İdare tarafından önemli teklif bileşenleri belirlenirken “vb.” gibi muğlak ifadeler kullanılmış, bu durum isteklilerin hangi kalemler üzerinden açıklama yapacağı konusunda tereddüt yaratmıştır.
🔸 “Mevcut sözleşmeler (leasing, servis vb.)” ifadesinin belirsizliği
“Mevcut sözleşmeler” ifadesi hangi sözleşmeleri kapsadığı net olmayan bir düzenleme olup, açıklamanın hazırlanması ve değerlendirilmesini zorlaştırmaktadır.
🔸 Sunulacak belgelerin kapsamının açık olmaması
Önemli teklif bileşenlerinin içeriği ve bu bileşenlere ilişkin hangi belgelerin kabul edileceği açık ve net şekilde belirlenmemiştir.
🔸 Belgelerin ihale tarihinden sonra düzenlenmesine ilişkin sınırlama
Açıklama yazısında belgelerin “ihale tarihinden sonra düzenlenmiş olması gerektiği” yönündeki ifade,
📌 Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.2.2’nci maddesine aykırıdır,
çünkü Tebliğ uyarınca fiyat tekliflerinin ihale tarihinden önce veya sonra düzenlenmesi mümkündür.
🔸 Fiyat tekliflerinin tutanak olmaksızın kabul edilebileceği izlenimi
“Fiyat teklifleri (kaşeli-imzalı)” ifadesi, destekleyici tutanak olmadan fiyat teklifinin yeterli olabileceği şeklinde yorumlanabilmektedir; bu durum mevzuata aykırı ve tereddüt doğurucudur.
🔸 Sigorta/kasko belgelerinde süre belirsizliği
“İhale süresini kapsamalı” ifadesi ile
📌 işin sözleşme süresi mi yoksa fiili çalışma süresi mi kastedildiği açık değildir.
🔸 İstekliler arasında eşit değerlendirme ilkesinin zedelenmesi
Belirsiz ve muğlak düzenlemeler nedeniyle aşırı düşük teklif açıklamalarının eşit, sağlıklı ve objektif biçimde değerlendirilmesi mümkün değildir.
🔸 İhale üzerinde bırakılan isteklinin dahi tereddüde düşmesi
Altın Plak Araç Kiralama Ltd. Şti.’nin sunduğu açıklamalarda dahi tereddüt oluşması, düzenlemelerin yeterince açık olmadığını ortaya koymaktadır.
✅ Sonuç
📌 Aşırı düşük teklif açıklama yazısı, mevzuata uygun, açık, net ve tereddüde yer vermeyecek şekilde yeniden düzenlenmelidir.
📌 İdare, ihale dokümanında yer alan maliyet kalemleri arasından yalnızca gerçekten önemli olan teklif bileşenlerini belirleyerek,
📌 Sınır değerin altında kalan isteklilerden yeniden aşırı düşük teklif açıklaması talep etmelidir.
