İhalede “Aslı Gibidir” Kaşesi Yeterli mi? Noter Onayı Olmayan Belgeler Geçersiz Sayıldı
İhale Sürecinde Belge Sunuluş Şeklinin Önemi
Kamu ihalelerinde sadece belgelerin içeriği değil, sunuluş şekli de büyük önem taşır. Özellikle iş deneyimini tevsik eden belgeler, isteklinin yeterliliğini doğrudan etkilediği için mevzuata uygun şekilde sunulmalıdır.
Bu kapsamda:
- Belgelerin aslı
- veya noter onaylı örnekleri
sunulmak zorundadır.
Somut Olay: “Aslı Gibidir” Kaşeli Sözleşme
İncelenen olayda:
- İhale üzerinde bırakılan …Ltd. Şti.
- İş deneyimini göstermek amacıyla
👉 özel sektöre ait bir sözleşme sunmuştur
Ancak:
- Belgede yalnızca “aslı gibidir” kaşesi bulunmaktadır
- Bu kaşe:
❌ noter onaylı değildir
Mevzuat Ne Diyor?
1. Elektronik İhale Yönetmeliği (Madde 10)
- Belgeler EKAP üzerinden sunulur
- Ancak:
👉 elektronik olarak doğrulanamayan belgeler için özel kurallar geçerlidir
2. Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği (Madde 31)
Bu düzenlemeye göre:
- Belgeler:
✔ asıl
✔ veya noter onaylı örnek olmalıdır
Ayrıca:
- Noter onaylı belgelerde
👉 “aslına uygundur” şerhi bulunmalıdır
❌ “İbraz edilenin aynıdır” veya benzeri ifadeler
👉 geçerli kabul edilmez
3. İdari Şartname Düzenlemesi
İlgili ihalede:
- EKAP üzerinden doğrulanamayan belgelerin
👉 noter onaylı olması zorunlu tutulmuştur
Neden Geçersiz Sayıldı?
Sunulan belgede:
- Sadece “aslı gibidir” kaşesi bulunmaktadır
- Ancak:
❌ noter onayı yoktur
❌ resmi geçerlilik şartı sağlanmamıştır
Bu durum:
👉 belgenin usule uygun sunulmadığı anlamına gelir
Hukuki Sonuç: Teklif Değerlendirme Dışı Bırakıldı
Yapılan inceleme sonucunda:
- İş deneyim belgesi usule uygun sunulmamıştır
- Bu nedenle isteklinin yeterliliği geçerli kabul edilmemiştir
Sonuç olarak:
👉 İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifi
❌ değerlendirme dışı bırakılmalıdır
